1. Різні структури
Конструкція картотеки легша і тонша, а конструкція конструкції простіша. Зазвичай не існує складної конструктивної конструкції, тому шафи для документів зазвичай називають металевими шафами для документів. Але шафа для документів інша. Щоб забезпечити безпеку та довго-зберігання документів у картотеці, також враховуються температура та вологість усередині шафи, тому конструкція картотеки є більш складною та різноманітною.
2. Різні ємності
Існує багато моделей і розмірів картотечних шаф, тому кількість файлів, які можна зберігати, також різна. Картотечна шафа — це великі офісні меблі, тому місткість для зберігання файлів і документів набагато вища, ніж у звичайної картотечної шафи.
3. Інший доступ до файлів
Картотеки, як правило, є спільними для офісів, тому вони не замикаються і можуть використовуватися будь-ким. Деякі картотеки навіть не оснащені замками. Шафа для документів вимагає особливого догляду та оснащена 1-3 замками, що робить її надзвичайно безпечною.
