Порівняно з традиційними картотечними шафами, щільні шафи мають переваги в багатьох аспектах, і заміна картотечних шаф у майбутньому є тенденцією управління складом для картотеки.
Порівняно з картотеками, компактні шафи не лише економлять простір для зберігання та збільшують місткість, але тепер інтелектуальні компактні шафи також можуть автоматично контролювати температуру, вологість, дим тощо в кімнаті для картотеки за допомогою інтелектуальних систем керування, своєчасно налаштовувати та покращувати середовище зберігання картотеки, забезпечувати довго-термінове зберігання архівних документів, а також досягати електронного резервного копіювання та інтелектуального керування зв’язками архіви. Це дуже наукове обладнання для архівного зберігання.
Таким чином, щільні шафи неминуче замінять архівні шафи. Ця трансформація та стрибок у методах управління значною мірою сприятиме загальному рівню інформатизації архівної галузі та створенню цифрових архівів.
